Henk woont sinds 2013 in het appartementencomplex uit 1988. Als hij in het voorjaar van 2018 aantreedt als secretaris van het nieuwe bestuur, heeft de VvE een groot probleem: het dak lekt. De dakbedekking blijkt in zo’n povere staat dat het risico op erger groot is. Samen met het nieuwe bestuur legt hij het probleem voor aan de ALV. De bewoners, onder wie Guido (destijds een nieuwe bewoner en inmiddels voorzitter) zijn het gauw eens: de lekkage moet worden gemaakt en de rest van het dak moet preventief worden hersteld. Gepensioneerd bouwkundige Henk ziet daarbij direct een kans voor dakisolatie. Daar is subsidie voor, en meer zelfs, als de VvE ook de begane grondvloer isoleert. 

Nieuw GMJOP

Voorwaarde voor de subsidie is wel dat de VvE een actueel MJOP (meerjarenonderhoudsplan) heeft. Het MJOP dat er ligt is alleen tien jaar oud en dus laat het bestuur een nieuw G(roen)MJOP maken: een onderhoudsplan gecombineerd met adviezen voor energiezuinige maatregelen. De subsidieaanvraag wordt helaas afgewezen omdat de VvE toch nét niet aan de voorwaarden voldoet. De bewoners betalen het dakherstel en -isolatie zelf, de vloerisolatie stellen ze uit. 

Ondertussen gaan ze verder met andere adviezen uit het GMJOP. Een daarvan is het schilderwerk, dat uiteindelijk een tweede impuls geeft aan de verduurzaming. Een van de schilders bij wie de VvE een offerte aanvraagt, oppert namelijk in het najaar van 2019 de mogelijkheid van kunststofkozijnen met tripleglas, inclusief SEEH-subsidie en een lening bij het Warmtefonds. De bewoners hebben wel oren naar deze drie-in-één-oplossing: nooit meer schilderen, lager energieverbruik én meer comfort.

Henk en Guido in gesprek - VvE Halsterweide Nieuwegein
Henk Meijerink (links) en Guido van der Veen (rechts) in gesprek over de kozijnrenovatie

ALV in coronatijd

Het bestuur laat opnieuw het GMJOP en het energieadvies actualiseren om in aanmerking te komen voor deze subsidie en lening en vraagt offertes op. Schippers Kozijnen heeft het beste aanbod en gaat langs in Nieuwegein om praktische vragen te beantwoorden. Bewoners zijn enthousiast. Het is juli 2020 als de bewoners tijdens een extra ALV een definitief besluit nemen. Er is corona: in de plaatselijke voetbalkantine - waar de VvE-eigenaren 1,5-meter afstand kunnen houden – stemmen ze in met de kozijnrenovatie. En: de vloerisolatie komt er alsnog, omdat deze als tweede subsidiemaatregel gunstig te financieren is. Verder krijgt de VvE 6 zonnepanelen en kunnen bewoners voor individueel gebruik elk maximaal 10 panelen laten plaatsen.

Open en duidelijke communicatie was cruciaal. Henk is daarbij van grote waarde geweest.

‘Geld was niet het probleem’

Tussen 2020 en 2023 worden deze en nog andere maatregelen uitgevoerd. Met name de kozijnrenovatie is een ingrijpende en kostbare klus. Toch wist het bestuur bewoners hier warm voor te laten lopen. Hoe kregen ze dat voor elkaar? “Geld was niet het grootste probleem, maar je wordt het wel sneller eens als de servicekosten niet te veel omhooggaan”, antwoordt Henk, met Guido terugkijkend in zijn appartement. “Tegenover de extra servicekosten stond een verwachte energiebesparing die ongeveer net zo hoog was, en die nu zelfs twee keer zo hoog blijkt te zijn.” 

Naast het extra comfort hebben de moderne uitstraling en kleurstelling van de kozijnen en de vergoeding voor privékosten voor onder meer zonwering en vensterbaken bewoners over de streep getrokken, vertelt Guido. “Verder was open en duidelijke communicatie cruciaal. Henk is daarbij van grote waarde geweest. We hebben het geluk dat hij dankzij zijn kennis veel voorwerk heeft kunnen doen en dat hij de plannen goed uit kon leggen. Heb je zo iemand niet in je VvE dan moet je die ondersteuning inhuren. Het VvE-aanbod, waarbij gemeenten VvE’s professioneel begeleiden tijdens een toch wel pittig proces, zou VvE’s daar heel goed bij kunnen helpen.”