VvE Rooseveltlaan kende vrijwel alle uitdagingen die typerend zijn in het verduurzamingsproces. De bewonersgroep was divers en moeilijk te activeren. Een deel heeft een migratieachtergrond, wat leidde tot taal- en cultuurdrempels. Daarnaast was er een relatief hoog aandeel kleine particuliere verhuurders, lage betrokkenheid (zeer lage ALV deelname), een zwakke organisatiegraad, achterstallig onderhoud, onvoldoende middelen voor het MJOP en een te lage maandelijkse reservebijdrage. Vanwege deze complexe uitgangssituatie was de VvE-koppelmodule van groot belang voor het correct inschatten van het passende proces, de extra inzet die nodig is en een passende PB.
DVvE heeft samen met de PB het bestuur en de nieuw gevormde duurzaamheidscommissie intensief gecoacht in het bereiken en activeren van leden. Door middel van voorbereidende sessies en heldere doorrekeningen van MJOP en liquiditeit werd de urgentie duidelijk gemaakt, ook via de activatie-nieuwsbrief. Er zijn vroeg in het traject twee extra informatieavonden georganiseerd. Hier is het verduurzamingsproces stapsgewijs toegelicht, beginnend met één bouwdeel (het dak) als concreet voorbeeld, gevolgd door een bredere aanpak in de vervolgfase van het haalbaarheidsonderzoek.
Toen voldoende leden waren geactiveerd, werden alle verduurzamingscenarios opnieuw en begrijpelijk gepresenteerd, inclusief de impact op maandlasten. Dit leidde tot een breed gedragen besluit voor een ambitieuze verduurzaming. Ondanks een ruime meerderheid die positief stemde ontstond er een tijdelijke stagnatie in de verdiepende fase vanwege zorgen over de voorfinanciering van de onderzoeken. Na aanvullende toelichtingen besloot de VvE toch door te gaan.
Dit traject illustreert hoe taal, cultuur, financiële beperkingen en lage betrokkenheid de doorlooptijd en het uitvalrisico beïnvloeden, en hoe gerichte inzet en monitoring dit succesvol kunnen opvangen.